工作狂人: [電腦] Outlook2003 English 回收(recall)已發送出去的電子郵件

2008年10月26日星期日

[電腦] Outlook2003 English 回收(recall)已發送出去的電子郵件

【MS Outlook】有個貼心的小設計 ─ 可以回收(recall)已發送的電子郵件。但是回收並不保證可以100%成功。以個人經驗來說，回收公司內部的郵件，其成功率可以超過50%，重點要對方還沒讀取你的郵件前就回收才可以，所以囉！如果回收郵件的動作越快，那回收的成功率就越高；到目前為止，我還沒有成功回收公司外部的郵件，對方大多只收到一封我要求回收郵件的通知而已，這應該是郵件已經超出 Microsoft Exchange 伺服器的控制範圍所致。

個人建議，在你發送郵件前最好再一次確認郵件的收件者及內容。這裡有一篇文章探討這個主題可以參考。

如何正確使用【電子郵件(Email)】(十) ─ 避免寄錯郵件的對象

關於詳細的【回收】成功與否，先參考下面 Microsoft 的說明網址。老實說，一般人看完 Microsoft 的說明後，可能還是有看沒有懂，但礙於時間有限，先忍耐一下，等下次有時間再來整理給大家參考。

郵件回收如何運作 (Microsoft Office Online)

下面我們就來看如何用 Outlook2003 English 回收(recall)已發送的電子郵件。

開啟 MS-Outlook。
在 [郵件(Mail)] 的功能窗格中，按一下 [寄件備份]。
開啟您要回收或取代的郵件。
在功能表上按一下 [執行(Actions)] ，然後選擇 [回收這封郵件(Recall this message...)]。
這裡有兩個選項，自己選擇一個適合你的選項：
一個是 [刪除這封未閱讀郵件(Delete unread copies of this message)]，
另一個是 [刪除這封未閱讀郵件並以新郵件取代(Delete unread copies and replace with a new message)]。

附註： 建議保留 [回報從各收件者回收是否成功(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)] 核取方塊，Outlook 會報告個別的收件者回收是否成功。

選取是否要刪除郵件或要刪除和取代郵件。

選取核取方塊以接收回收已成功的確認。
按一下 [確定(OK)]。，然後鍵入一封新郵件。
如果你選擇的選項是 [刪除這封未閱讀郵件(Delete unread copies of this message)]，那到這裡就結束了。
如果你選擇的選項是 [刪除這封未閱讀郵件並以新郵件取代(Delete unread copies and replace with a new message)]，那麼 Outlook 會開啟這封已經寄出的郵件並包括該附件，讓你重新編輯，記得要在編輯完後按一下 [傳送(Send)]。
Outlook 會以電郵回報【回收】是否成功。