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2008年8月13日 星期三

[電腦] 如何設定 Microsoft Outlook 2003 English 取消郵件通知及更改收信時間間距

當網路品質不好時,Outlook常常會跑出警告畫面。有時候想想真是脫褲子放屁。其實我也知道連線品質不好,還一直一直提醒,真的很煩耶!這裡教你如何關閉這些Outlook的警告畫面,讓它不再干擾你的工作品質。



下面是以Outlook 2003 English版為例,說明如何設定取消郵件通知及更改收信時間。

取消郵件通知訊息

  1. 開啟Outlook 2003後,在 Windows XP 或是 Windows 200 的右下角的長駐程式中找到Outlook的圖示,正常時候是左圖(紅線框起來的圖示),如果正在做郵件收取及發送動作時會如右圖(紅線框起來的圖示)。
    outlook2003en_disable_mail_alert01 outlook2003en_disable_mail_alert02
    正常outlook圖示正在做郵件收取及發送動作的圖示
  2. 在上圖的Outlook圖示點滑鼠右鍵並開啟功能選單,將【Show New Mail Desktop Alert】前面的打勾取消。
    outlook2003en_disable_mail_alert04
  3. 這樣就不會在有新郵件的通知出現,可以免去工作到一半時的干擾。

變更郵件收信的時間間距

  1. 開啟Outlook 2003後,在功能表上選【Tools】─【Options...】。
    outlook2003en_set_mail_receive_time01
  2. 開啟對話方框,點選【Mail Setup】標籤,然後按【Send/Receive...】按鈕。
    outlook2003en_set_mail_receive_time04
  3. 在【Schedule an automatic send/receive every】選項後面的欄位內定為每【3】分鐘自動收發一次郵件,可以改為每【5】分鐘一次,或是每【10】分鐘一次。
    outlook2003en_set_mail_receive_time05
  4. 按【Close】結束設定,以後Outlook就會按照你新設定的時間間距來自動收發郵件。
  5. 收信時間延長後,如果想要即時收信,可以在Outlook的主視窗作動的狀況下按快速鍵【F9】,或按下快捷列上的【Send/Receive】按鈕,強迫立即收、發郵件。


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