[電腦] 快速找出 Outlook 2003 行事曆中的大檔案項目並刪除

公司有使用 【Exchange Server】及【Outlook】的朋友，應該都有【郵箱已滿】或是【信箱超過他的大小限制】的困擾，有時明明已經刪掉了不用的電子郵件項目，可是系統還是動不動就告訴你【郵箱已滿】，非常頭痛。

其實，會佔用【Exchange Server】空間的，除了電子郵件之外，還有【行事曆(Calendar)】、【工作(Tasks)】、【日誌(Journal)】、甚至是【同步處理失敗 (Sync Issues)】，之前已經向大家介紹過如何刪除【同步處理失敗】的方法，請連下面的連結

定期檢視 Exchange server 中已使用的空間大小 (以outlook 2003為例)

這次向大家介紹如何找出行事曆中的大檔案項目並刪除，以節省【Exchange Server】的空間。

在介紹之前，還是囉唆ㄧ下使用Outlook的建議，不要在 OUTLOOK的行事曆中加附檔，因為很多人都會忘了，行事曆的項目也會佔用網路空間，行事曆應該只單純的通知開會時間、地點，或是一些重要的全天要事題醒，如果有附檔的話，可以另外再傳送電子郵件。

好了，不說廢話了，這裡以Outlook2003英文版為例。

1. 先切換到【行事曆】的畫面。

2. Outlook 的功能表，選【View(檢視)】→【Arrange By(排列)】→【Current View(目前檢視)】→【Events(依類別)】。

3. 已切換到比較方便瀏覽的畫面了，但還不知道每個項目的檔案大小。

4. 在 Outlook 的功能表，選【View(檢視)】→【Arrange By(排列)】→【Current View(目前檢視)】→【Customize Current View(自訂目前檢視)】。

5. 選【Fields】→ 下拉選擇【All Appointment fields】→  點選【Size】→ 按【Add】按鈕 → 按【OK】按鈕 。

6. 設定完成後回到【行事曆】畫面，就可以多出了一個【Size】的欄位，可以排序找出佔用記憶體比較大的行事曆項目，然後選取它，再按滑鼠右鍵刪除。刪除前要先確認這個項目已經不需要了。

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延伸閱讀：
定期檢視 Exchange server 中已使用的空間大小 (以outlook 2003為例)
Outlook 2003 English 如何使用顏色管理郵件

[技術] 瓦楞紙的量測方法 ─ 含水率

含水率

含水率是指瓦楞紙的水分含量多寡，用百分比來表示，含水率對紙箱強度有很大的影響，含水率高的紙質會變軟，強度也會變差，壓楞的黏合品質也會變差；相反的，含水率過低時，紙質會變脆，壓楞時就容易破裂，耐彎折強度也會變差。

另外需特別注意的是，當黏合單面瓦愣芯紙的【裱面紙/襯紙(Liners)】與【瓦愣芯紙(fluting)】的含水率差異過大時，就容易出現捲曲的現象。使用這種捲曲的單面瓦愣芯紙來製作成瓦楞紙板，就容易出現起泡及脫膠的缺失。

一般瓦楞紙的含水率規定為 8～16%。測定時採用烘乾法，從待測的瓦楞紙板上取不同部位的樣品若干塊，秤重約為50g，然後將其撕成碎片後，放入烤箱，烘乾至恆重後再秤重計算如下。

 

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延伸閱讀：
[技術] 【瓦愣紙板】的規格
[技術] 【瓦楞紙板】的製作及類別

[電腦] MS-Outlook 電子郵件回收(recall)成功與否的案例探討

案例一

傳送一封電子郵件，請求您的同事回覆明天早上可否電話會議，但是突然發現明天自己有急事要請假不能參加，於是想要回收這封電子郵件。

執行下列動作：

1. 在 [郵件] 的功能窗格中，按一下 [寄件備份]。
2. 開啟要回收或取代的郵件。
3. 在 [執行] 功能表上，按一下 [回收這封郵件]。

4. 按一下 [刪除這封未閱讀郵件]。

   附註   如果您要傳送郵件給許多人員，可以考慮清除 [回報從各收件者回收是否成功] 核取方塊。

   

     選取是否要刪除郵件或要刪除和取代郵件。

   選取核取方塊以接收回收已成功的確認。

執行結果：

這封郵件總共發給五人，其中有四人是同一辦公室的同事，另一人也公司同事但人在美國，執行的結果，在同一辦公室的其中三人回收成功，一人回收失敗，在美國的同事還沒有訊息傳回，應該是還未上班，還沒上Outlook，隔天Outlook就回報成功了。

所以說，如果回收的對象是使用通一台 Exchange 伺服器時，回收的成功與否就在對方是否已經打開了你送出去的郵件，如果對方還未開啟則回收機率幾乎為100%。

如果是同公司的不同郵件伺服器，回收成功率也很高。

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案例二

傳送一封電子郵件給 Hotmail, Yahoo, Gmail 的朋友帳號，循案例一的方法回收郵件，結果Outlook完全沒有回報成功與否，追查朋友電子郵件收信結果，朋友最先收到第一封郵件，接著又收到一封郵件，在同樣的標題前面加上了 Recall(回收)的字樣，內容大約是說明對方想要回收前一封郵件。

所以，如果郵件寄到非Outlook的郵件伺服器後，回收機率幾乎為０%。

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案例三

傳送一封電子郵件給下游廠商也是使用 Exchange伺服器， 循案例一的方法回收郵件，結果Outlook也是沒有回報成功與否，結果和 [案例二] 一致。

所以，如果Outlook 郵件伺服器是跨公司的，那麼回收率也是０%。

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結論：

最好的方法是在按下【傳送】按鈕前再檢查一次郵件內容是否正確，要成功回收送錯的郵件，必須是

• 公司內使用 Exchange 郵件伺服器。
• 回收的對象為同一公司內使用 Outlook 收信軟體。
• 手腳要快，要在對方還未打開你的郵件以前回收。

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延伸閱讀：
[電腦] Outlook2003 English 回收(recall)已發送出去的電子郵件

[技術] 生產線上的【落下測試】與【敲擊測試】探討

一般來說，電子成品組裝廠在其生產線上，除了正常的組裝及測試流程外，還會或多或少建立幾道測試檢驗的控管關卡，來確保其生產的產品品質，最常看到的有下列兩道關卡，設置在產品組裝完成及電測的中間站別。

• 敲擊測試 (Tapping test)
  敲擊的最主要目的在檢查成品是否有任何的組裝不良，包刮電子零件的空、假焊、錫球、錫珠，及機構、螺絲是否組裝到位等。
  敲擊測試棒通常是利用一顆【彈力球】插上木棒作成，敲擊時拿著木棒的一頭，用彈力球來對成品作敲擊的動作，敲擊時產品最好開啟電源，有畫面的產品須留意畫面是否有異常出現，因為有些焊接不良的電子零件，可能只有在敲擊時會出現開路或是短路的問題。通常敲擊測試會擺在電測的第一關，因為我們不知道敲擊後，是否已敲出了產品的問題，如果敲擊後沒有任何的電測把關，很有可能會讓不良品流出到客戶的手上。敲擊的位置很重要，因為不同的位置所敲出來的效果不一樣，要敲在產品實心可以產生共振的地方，一般的測試要連敲三下；最好可以找到產品設計最脆弱的地方來作敲擊，如果只敲在中空的地方是沒有效果的。另外彈力球的大小及重量都會影響敲擊的成效，須留意。
  

• 落下測試 (Drop test)
  這裡的落下測試是指產品出貨前的品質驗證，並不是DQ (Design Quality)的落下實驗。落下測試以產品裸損為準，目的和上述的敲擊測試一樣，在檢查成品是否有任何的組裝不良，這個測試和敲擊測試可以互補，敲擊測試著重在「共振」，連敲三下；落下則只作一次。落下的桌面材質為實心木板，上面舖了一層 3~5mm 的靜電桌墊。
  作落下測試時為自由落下，不插電源，也不開電的。 和敲擊測試一樣，落下測試後必須做電測以確保產品功能良好，無外觀損傷。
  落下的高度通常從 76.2mm (3 inch)～300mm，一般是以產品的重量來區分，重量越重的，摔落的高度越低 。 下表只是一個大概，僅供參考，一切要以各公司實際的產品為準。
  

  重量	高度
  500g以下	300mm
  500～1,000g	200mm
  1,000～1,600g	152.4mm
  1,600～2,200g	101.6mm
  2,200g以上	76.2mm

  
  個人經驗，產線上的作業員都不太敢摔產品，所以落下測試會越摔越低，其實應該讓作業員知道，落下測試的目的是要挑出有問題的產品，與其讓不良品流出到客戶的手上，日後被退貨，還不如先在產線上就把它Q下來，把產品摔死了應該得到獎勵才對。 另外，R&D在做產品研發時，很多機器都要摔到76Cm以上不死，而且還是六面四(八)角的摔在水泥地上，所以不用怕落下會把產品摔壞，怕的是不小心掉到地上，傷及外觀。

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[技術] 電路板去板邊 ─ 總整理 (Summary)

現今電路板去板邊的方法大致分為三大類

• 使用 Router 切割機
• 使用 V-cut 切割機
• 手動折 V-cut 去板邊

如果以品質觀點來看，【Router切割機】的效果最好，但價錢也最貴；【手動折板邊】的品質最難控制、也最差，但並不需要花太多費用。

	Router切割機	V-cut 切割機	手動折 V-cut
品質	優	中等	差
價錢	高	中等	便宜

以整體觀點來看，一般的板子應該優先走【V-cut 切割機】，如果不能使用【V-cut 切割機】的板子再來決定用【Router切割機】或是【手動折板邊】的方式。下面是一些選擇的建議：

• Router切割機
  • 手機板。因為手機板都是小零件而且板子厚度大多為0.8mm而已。
  • 有不能承受電路板彎折的零件。
  • 信賴度要求較高的電路板。
  • 無法製作V-cut的板子。
• 手動折 V-cut
  • 不能使用【V-cut切割機】但對於信賴度要求不是非常高的板子。比如有零件橫跨於V-cut中間的板子。
  • 板子上的零件都可以承受一定彎曲。一般太薄及MLCC的零件無法承受板子彎折，容易造成破裂 (crack或是 micro crack)。

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延伸閱讀：
【電子產品】的生產製造流程
電路板去板邊 ─ Router 切割機
電路板去板邊 ─ V-Cut 分板機
電路板去板邊 ─ 手動去板邊 (Manually V-cut breaking)