你平常都是如何記得你有哪些「待辦工作」的呢？靠自己的記憶？或是靠別人的提醒？或是利用電子郵件來記錄？
我是不太相信自己的記憶能力，年輕的時候可能記性好，什麼事情都可以記得住，但隨著年紀增長(記憶體好化)，或是工作量的增加(超出最大記憶體大小)，有些工作不小心忘記就變成了家常便飯，久而久之就會影響到自己的工作效率及performance。
從大學時代開始我就習慣使用「記事本」來紀錄我的「待辦工作」，方法很簡單，只要記下日期及標題就可以了 (參考上圖)：
1. 「待辦工作」的填寫日期
不是工作開始時間，也不是工作要求結束的時間，就只要記上你寫入「待辦工作」於筆記本的當天時間就好了。這是為了日後提醒我們這件工作是在多久以前起始的，方便我們日後整理記事本時的參考。
2. 待辦工作」的標題內容
再來是寫下「待辦工作」的標題內容，不用太詳細，但要讓自己看得懂就可以了，基本上你看到這個標題就會想起是什麼事了，比如說：「明年度預算準備」或是「拜訪PCB廠商」等。
這本記事本的目的純粹就是要提醒我們有哪些「待辦工作」，以防止我們不小心忘記了。據我多年來執行下來，效果非常好，至少對我是這樣啦，後來看到Outlook也推出了類似的功能 (Tasks/工作)，使用Outlook的好處是可以在電腦上設定到期時間(due date)，也可以紀錄詳細的資料，但缺點是必須開電腦進到Outlook。
我個人還是比較習慣使用「記事本」來紀錄，原因當然是不用開電腦就可以查詢，但最重要的是每當我完成一件事情後，可以拿一枝紅筆或是螢光筆用力的給它劃掉，那種感覺只能用一個「爽」字來形容，那是一種 成就感，用錢買不到的感覺 。
使用「記事本」來紀錄還有一個優點，可以塗鴉。有時多多少少會有一些工作內容的變更，這時稍微塗鴉一下就可以標示變更了。
未完，注意事項…
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